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曹清连听到杨维新的话语,面色似乎有些不自然,心中顿时涌起疑虑:莫非我们所考虑的方案存在问题?难道杨书记还另有妙计?于是他更加专注地聆听杨维新的讲话。
“第一个需要调整的内容是,要把领导乘坐的路用列车,由接二站台的方案调整到接一站台,让领导从一站台下车,而不能让领导从二站台下车……”
杨维新说完这句话后,曹清连吃了一惊,他马上直起腰板准备纠正,但杨维新及时发现并迅速用手势制止了他。
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对于领导乘坐列车停靠站台的问题,显然一站台是最理想的选择。
作为基本站台,它紧邻站房和贵宾室,地面宽阔且铺满了地砖,给人一种高端大气的感觉。
相比之下,其他站台的宽度较窄,两侧都是股道,确实不太适合接待领导。
车站方面并非没有考虑过这个问题,但如果是普通客车,他们肯定会优先安排在一站台停靠。
然而,一站台是低站台,动车组车门比站台高出半米多,根本无法停靠。
这一点领导们应该都很清楚,总不能让总部领导跳车吧?这绝对不行!
杨维新继续说:“第二点,车站要安排两位素质高的引导员,配备耳麦音响设备,抓紧准备介绍词进行培训,将车站需要展示的内容,主要交给引导员来汇报,车站领导做补充汇报,这样更显得正式和自然,也可以让清连你们超脱一些,以便于接待。”
杨维新提出的第二条意见,其实曹清连他们之前也有考虑过。
以前在接待领导和贵宾观摩的时候,他们就采用过这种方式。
但是这次是迎接士心军的检查,曹清连觉得应该更加重视,于是自作主张地将全程引导和汇报的任务全部交给了自己。
这样做,主要是因为他想把车站的工作全面地汇报出来,特别是工作中的亮点部分,由自己来汇报会更有把握,能说得更清楚、更充分。
然而,他没有想到的是,杨维新竟然否定了他的这个想法。
此时,如果再去找引导员进行培训,曹清连担心时间已经不够了。
杨维新接着讲:“第三点,关于车站的特色亮点工作的宣传,还需要完善,要多做宣传图版,因为一站台有充足的位置,可以在领导下车后的经路上多摆图版,在领导下车与我们的人员打过招呼以后,就让引导人员一边引导一边介绍和汇报图版展示的内容。”
杨维新讲的这第三点,当然是一个好主意,只要领导能够从一站台下车,这完全可以办得到。
“第四点,关于车站需要制作的多媒体宣传片,我们应该把车站的工作情况,尤其是那些领导特别关注的工作重点和工作亮点,通过精心剪辑和整合,制作成一个多媒体短片。
这个短片需要提前准备好,以应对不同的情况。
如果时间充裕,我们可以考虑在会议室里为领导播放;但如果时间较为紧张,那就选择在领导乘坐的汽车上播放。
值得注意的是,短片的时长不宜过长,最好控制在10分钟以内。
此外,集团公司也会准备一个多媒体短片,届时将与车站的短片一同在车上播放。
而安排给领导乘坐的车辆则是集团公司的中巴车,车上配备了多媒体播放设备。
最后,记得提前与集团公司的接待人员做好对接工作。”
“第五点,关于车站的汇报提纲,目前你们只准备了一份10分钟的汇报材料,这远远不够啊!
还需准备至少三个版本的汇报。
第一个版本的内容主要是针对春节电视电话会精神的的专题汇报,要全面深入地解读会议精神,并结合车站实际情况提出具体的贯彻措施;第二个版本是针对春运工作汇报的压缩版,时间不能超过5分钟,但要简洁明了地突出重点工作和取得的成绩;第三个版本则是针对服务旅客方面的专题汇报,要详细介绍车站在提高服务质量、满足旅客需求等方面所做的努力和创新举措。
这些都是用来备用的,到时候根据领导的临时要求,灵活把握,见机行事。
领导需要汇报什么内容,你们就用相应的汇报材料……清连,绍杰,我考虑让你们调整和完善的方面就是这些,你们看有什么问题吗?”
杨维新讲完后,曹清连不禁瞪大了眼睛,心中暗自惊叹。
他一边听的时候,一边心里面不断思忖着:好家伙,杨维新一下子考虑这么多需要完善的内容,未免太过复杂了吧?:()天道酬勤之车站风云
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