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没有任何事比事前计划更能把时间作运用的更经济、合理。
研究证实了一项常识:用更多的时间为一项工作做事前计划,做这项工作所用的总时间就会减少。
所以,不要让今天繁忙的工作把你的计划时间从工作时间表中挤出去。
计划可以分为两种:长期的计划与短期的计划。
长期性的工作常让你很头疼,因为它们往往难以预期,一开始认为可以很快完成的工作,最后可能不但必须延期,还耗费了你很多精力。
对待长期的计划,有以下几点:
第一步,设立总的目标。
这一步的关键在于不仅要把观念或信条确定下来,而且要使其具体化,将总目标分解、细化,使其成为指导工作的方针和努力的方向。
第二步,进行预测。
在进行计划时,要考虑对客观环境的分析预测,离开了客观环境,长期发展计划则不啻为沙上建塔,空中造楼。
尤其当计划延续时间很长时,要注意分析客观环境的变化。
第四步,设立阶段计划。
把长期的工作分割开来。
由于长期性的工作费时费力,人们容易失去工作的兴趣,因此自己设定几个进度,并规定好它们的截止时间,反而是更有力的自我激励的方式。
第五步,每周定下固定的若干时间专门处理长期性的工作。
刚开始不要定下太长的时间,否则容易引起自己的挫折感,应该积少成多,逐渐有成。
第六步,事先找出下回工作时的重点。
知道下次工作重点,一直有意识或无意识地想到它,等到下次真正要工作时,就会很熟悉。
第七步,养成固定的工作习惯。
如果事先规定自己每周或每天的某个时候,必须从事那些花费多时的长期性工作,久而久之,一到那个时候会主动地空出时间去做它,这就是习惯的力量。
第八步,偶尔转变工作的角度。
长期从事某一工作,容易使人觉得疲惫、毫无成就感而减低对工作的兴致。
所以换换角度容易提高对工作的兴致。
对于短期的计划,我们可以每隔一个时间段检查它一下。
每日之末 你最好在每天醒来之时知道今天该干什么,先干什么。
所以,每日之末,拟订一个要在明天达到的成果和如何进行的简要计划,按重要程序顺序排列,把重要项目编上号码。
每周之末 一周是一个工作阶段的结束。
在每周的最后一个工作日之末,花点时间检查一下本周的主要活动,同上次计划的成果进行比较,找出可以改进之处,并拟订出下周各项工作的计划。
详细的话,也可拟订出下周每天要达到的一项或几项主要目标。
每月之末 与一周一样,总结本月的重大事件,反思,并拟订出下个月要达到的一些主要目标。
可以计划出下月的每一周你要达到哪一项主要目标。
每季之末 检查本季成果,同预期计划比较,确定补救措施和改进方案。
确定下季每月工作要点。
依此类推……需要注意的是,同时进行数个计划容易顾此失彼,不仅完成的时间要延长,而且其品质也无法控制得当。
所以最好根据工作的紧急性、成功的可能性、重要性、预期效果所需时间来决定计划的轻重缓急,否则一箭“数”
雕,只能使质量每况愈下而已。
不要再吝惜你制订计划的时间了,这可是一种时间投资哦!
执着的人注重社会关系
我们不能浑浑噩噩地活着,而要做一个生活中的有心人。
为什么要这样?
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