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例如,不要说“你这样做完全是错的”
,而是说“我觉得我们可以换一种方式来做这件事,可能会更好”
。
,!
-语调富有变化:通过语调来传达情绪和重点。
在强调重要内容时,提高语调;表示疑问时,使用升调。
比如,“你真的确定要这样做吗?”
(升调),可以让对方更清楚地理解你的意图。
二、倾听技巧1专注倾听对方讲话-给予充分关注:放下手中的其他事情,和对方保持眼神交流,用点头、微笑等方式表示你在认真听。
例如,在朋友分享旅行经历时,看着对方的眼睛,适时点头,让对方感受到你的专注。
-避免中途打断:不要在对方还没说完的时候就急于发表自己的意见。
除非是非常紧急的情况,否则要等对方把话说完。
比如,在同事汇报工作时,即使你有不同看法,也先让对方把想法完整地表达出来。
2理解对方的观点和情绪-换位思考:设身处地地理解对方的立场。
如果对方抱怨工作压力大,你可以想一想自己有类似经历时的感受,然后说“我能理解你的辛苦,工作压力大的时候真的挺难受的”
。
-识别情绪信号:注意对方的语气、表情和肢体语言所传达的情绪。
如果对方皱着眉头、声音低沉,可能是在表达不满或者悲伤,这时要给予安慰或者询问原因。
三、非言语沟通技巧1肢体语言的运用-保持良好的姿势:站立或坐立时挺直脊背,展现自信和专注。
比如在面试中,端正的姿势会给面试官留下好印象。
-使用适当的手势:用手势来辅助表达。
例如,在强调某个观点时,可以用手指指向相关事物,或者用手掌来表示大小、范围等。
但要注意避免过于夸张或具有攻击性的手势。
2面部表情的配合-展现真诚的微笑:微笑是一种很有感染力的表情,能够拉近人与人之间的距离。
在初次见面或者交流过程中,适时地微笑可以让对方感到舒适和友好。
-与话语内容匹配表情:如果是在谈论严肃的事情,表情要相应地严肃;如果是分享有趣的经历,就展现出开心的表情,让自己的表情和语言传达的情绪一致。
四、反馈技巧1及时给予反馈-确认理解是否正确:在对方说完后,简单地复述对方的主要观点,以确认自己的理解是否正确。
例如,“你是说我们需要改变产品的营销策略,重点放在线上推广,对吗?”
-表达自己的看法:在理解对方观点的基础上,诚实地表达自己的意见。
可以说“我觉得你的想法很有创意,不过我也有些担心线上推广的成本问题”
。
2建设性的反馈方式-先肯定后提出建议:在提出不同意见或者建议时,先肯定对方的优点。
比如,“你的方案很详细,思路也很清晰。
不过,我认为在时间安排上可以再紧凑一点,这样效率会更高”
。
-提供具体的改进措施:不要只说问题,还要给出具体的解决方法。
如果是对同事的报告提出反馈,可以说“你的报告内容很丰富,但是图表部分有些复杂,不太容易理解。
你可以简化一下图表的设计,突出关键数据”
。
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